راهنمای اضافه کردن زیرنویس جدول و Caption تصاویر در ورد

به نوشتهها و توضیحاتی که با قلم کوچکتر، پایین و یا بالای جداول و تصاویر نمایش داده میشود، Caption یا زیرنویس جدول یا تصویر گفته میشود.

زیرنویس جدول (یا کپشن) کمک میکند تا بتوانید نام و توضیحاتی را برای جدول و یا تصویر و یا هر آیتم دیگری انتخاب کنید، آنها را بر اساس شماره مرتب سازی کنید و یا لیستی از تمام جداول و تصاویر به صورت فهرستوار نمایش دهید.

در این مطلب نحوهی اصولی وارد کردن زیرنویس جدول در ورد را آموزش خواهیم داد. توجه داشته باشید که نحوهی وارد کردن زیرنویس تصاویر (کپشن تصاویر) نیز به همین گونه است.

وارد کردن زیرنویس جدول یا Caption جدول در ورد

به منظور وارد کردن زیرنویس جدول یا Caption مراحل زیر را انجام دهید:

• ابتدا جدول یا آیتم مورد نظر را انتخاب کرده سپس از منوی References بر روی گزینهی Insert Caption کلیک کنید.

• با کلیک بر روی گزینهی Insert Caption، پنجرهای با نام Caption باز میشود که حاوی تنظیمات مختلفی برای زیرنویس جدول یا تصویر میباشد.

همانطور که در تصویر فوق مشاهده میکنید، پنجرهی Caption از چند بخش تشکیل شده است.

انتخاب Label: این بخش سه گزینهی Table, Figure و Equation را در اختیار شما قرار میدهد. البته در صورت لزوم میتوانید با استفاده از دکمهی New Label گزینهی دلخواه خود را به لیست اضافه کنید.

انتخاب Position: با استفاده از این گزینه میتوانید تعیین کنید که کپشن بالای جدول نمایش داده شود و یا پایین آن.

انتخاب Numbering: نوع شمارش جداول را تعیین کنید. برای مثال “جدول-۱” یا “جدول-a”.

• با کلیک بر روی دکمهی New Label پنجرهی جدیدی برای شما باز میشود که میتوانید در آن عنوان مورد نظر خود را وارد کنید.

از آنجایی که هدف ما اضافه کردن زیرنویس به جدول است، عنوان Label جدید را “جدول” قرار دادیم. نرم افزار ورد به صورت اتوماتیک اعداد را به این لیبل اضافه میکند. بر روی OK کلیک کنید تا لیبل جدید به لیست اضافه شود.

• پس از اضافه شدن لیبل جدید به لیست، میتوانید آنرا انتخاب کرده و توضیحات مورد نظر را در کادر مربوطه اضافه کنید.

• در نهایت پس از اعمال تنظیمات دلخواه، بر روی دکمهی OK کلیک کنید تا Caption جدول وارد ورد شود.

برطرف کردن مشکل نامرتب بودن زیرنویس فارسی جدول و تصویر در ورد

احتمالا پس از اینکه زیرنویس جدول وارد شد، به صورت معکوس نمایش داده میشود که دلیل آن تنظیمات پیشفرض ورد میباشد.

تنظیمات پیشفرض برای نمایش متون انگلیسی مناسب هستند ولی جهت نوشتهها در زبان فارسی از راست به چپ میباشد، لذا باید تغییراتی اعمال شود.

جهت مرتب سازی زیرنویس جدول برای نوشتههای فارسی، کافی است متن caption را انتخاب کرده و از منوی Home و گزینهی Right to Left text direction را انتخاب نمایید.

همانطور که در تصویر مشخص است، جهت نوشتهها تغییر کرده و متن به صورت مرتب شده نمایش داده میشود.

در مطالب بعدی، نحوهی ایجاد فهرست جداول و تصاویر به صورت اتوماتیک در پروندهی ورد را آموزش خواهیم داد. در صورت تمایل میتوانید ترفندها و آموزشهای کاربردی ورد را در مطلب زیر و یا با هشتک #ترفند ورد پیگیری نمایید.